Wie een advocaat contacteert, deelt vaak gevoelige informatie. Wij gaan daar zorgvuldig mee om. Hieronder leest u welke gegevens wij verwerken, waarom, hoe lang en welke rechten u hebt.
Wie is verantwoordelijk voor uw gegevens?
Verwerkingsverantwoordelijke is Astraelle BV, handelend onder de naam Wegcode Advocaat, met zetel te Laarheidestraat 48, 1650 Beersel, KBO 0787.601.792. U bereikt ons via info@wegcodeadvocaat.be of 02 599 01 66.
Welke gegevens verwerken wij?
- Contactgegevens: uw naam, e-mailadres en telefoonnummer, en als u ons via WhatsApp contacteert ook uw WhatsApp-naam en profielfoto.
- De inhoud van uw bericht en de stukken die u ons bezorgt, zoals uw dagvaarding, een proces-verbaal of uw verzekeringspolis.
- Gegevens uit uw dossier: uw identiteitsgegevens zoals die op de dagvaarding staan, gegevens over uw rijbewijs en voertuig, het strafdossier en, waar nodig, uw strafrechtelijk verleden.
- Gezondheidsgegevens, maar alleen als ze voor uw zaak van belang zijn, bijvoorbeeld bij een ongeval met gewonden of een medisch attest in een dossier over alcohol of drugs.
- Gegevens van andere betrokkenen die in uw dossier voorkomen, zoals een tegenpartij, slachtoffers of getuigen.
- Technische gegevens bij een bezoek aan de website, zoals uw IP-adres, uw browser en het tijdstip van uw bezoek. Onze hostingprovider houdt die bij om de website te beveiligen.
Waarvoor gebruiken wij uw gegevens?
- Om uw vraag te beantwoorden en uw zaak gratis te bekijken. Dat zijn stappen die u zelf vraagt voordat u ons een opdracht geeft (artikel 6.1.b AVG).
- Om na te gaan of uw rechtsbijstandsverzekering de kosten dekt, en om onze kosten met uw verzekeraar af te rekenen. Dat doen wij alleen op uw vraag, als onderdeel van onze opdracht (artikel 6.1.b AVG).
- Om u bij te staan en te verdedigen, als uitvoering van onze opdracht (artikel 6.1.b AVG). Gegevens over strafbare feiten verwerken wij op grond van artikel 10 AVG en artikel 10, § 1, 2° van de wet van 30 juli 2018, in zoverre de verdediging van uw belangen dat vereist. Gezondheidsgegevens verwerken wij alleen als dat nodig is voor uw verdediging in rechte (artikel 9.2.f AVG).
- Om onze wettelijke verplichtingen na te komen, zoals onze boekhoudkundige, fiscale en deontologische verplichtingen (artikel 6.1.c AVG).
- Om de website veilig te laten werken. Dat is ons gerechtvaardigd belang (artikel 6.1.f AVG).
Zonder uw contactgegevens kunnen wij uw vraag niet beantwoorden. Wij gebruiken uw gegevens niet voor reclame en verkopen ze nooit door. Wij nemen geen beslissingen die uitsluitend op geautomatiseerde verwerking berusten.
Beroepsgeheim
Alles wat u ons toevertrouwt, valt onder het beroepsgeheim van de advocaat. Wij delen uw gegevens alleen met anderen als dat nodig is voor uw zaak, als u daarom vraagt of als de wet ons daartoe verplicht.
Contact via WhatsApp
Contacteert u ons via WhatsApp? Dan gebruikt u een dienst van WhatsApp Ireland Limited (Meta). Berichten zijn end-to-end versleuteld, maar WhatsApp verwerkt zelf ook gegevens, volgens zijn eigen voorwaarden en privacybeleid. De stukken die u ons via WhatsApp stuurt, nemen wij op in uw dossier. Gebruikt u liever geen WhatsApp? Bel of mail ons dan.
Wie krijgt uw gegevens?
- Uw rechtsbijstandsverzekeraar, als u ons vraagt uw dekking na te gaan of onze kosten met hem af te rekenen.
- Rechtbanken, het openbaar ministerie, griffies, gerechtsdeurwaarders, deskundigen en de advocaat van de tegenpartij, voor zover uw verdediging dat vereist.
- Onze dienstverleners, die uw gegevens alleen in onze opdracht verwerken: Netlify (hosting van de website en verwerking van het contactformulier), Microsoft (e-mail en opslag via Microsoft 365) en onze telefonieleverancier.
- Onze boekhouder, voor de facturatie.
- Overheidsinstanties, als de wet ons daartoe verplicht.
Doorgifte buiten de Europese Economische Ruimte
Sommige dienstverleners, zoals Netlify en Microsoft, en ook WhatsApp, kunnen gegevens verwerken in de Verenigde Staten. Dat gebeurt alleen met de waarborgen die de AVG oplegt: een adequaatheidsbesluit van de Europese Commissie (het EU-VS-kader inzake gegevensbescherming) of de standaardcontractbepalingen van de Europese Commissie.
Hoe lang bewaren wij uw gegevens?
- Vragen die niet tot een dossier leiden: tot één jaar na ons laatste contact.
- Dossiers: vijf jaar na de afsluiting van uw dossier. Dat is de wettelijke termijn voor de aansprakelijkheid van advocaten en de bewaring van hun stukken (artikel 2276bis van het oud Burgerlijk Wetboek).
- Facturen en boekhoudkundige stukken: tien jaar, zoals de boekhoudwetgeving voorschrijft.
- Technische gegevens van websitebezoeken: niet langer dan onze hostingprovider ze nodig heeft voor de beveiliging.
Daarna verwijderen of anonimiseren wij uw gegevens.
Beveiliging
Wij beschermen uw gegevens met passende technische en organisatorische maatregelen. De website werkt uitsluitend via een versleutelde verbinding (https), en alleen wie aan uw dossier werkt, heeft toegang tot uw gegevens.
Uw rechten
U hebt het recht om:
- uw gegevens in te zien;
- onjuiste gegevens te laten verbeteren;
- uw gegevens te laten wissen;
- de verwerking te laten beperken;
- uw gegevens over te laten dragen;
- bezwaar te maken tegen een verwerking die op ons gerechtvaardigd belang steunt.
Stuur uw verzoek naar info@wegcodeadvocaat.be. Wij antwoorden binnen een maand. Om uw gegevens te beschermen, kunnen wij u vragen uw identiteit aan te tonen.
Sommige rechten zijn beperkt. Gegevens die wij wettelijk moeten bewaren, kunnen wij niet eerder wissen. Ook het beroepsgeheim of de bescherming van anderen kan inzage in bepaalde stukken in de weg staan.
Klacht
Bent u niet tevreden over hoe wij met uw gegevens omgaan? Laat het ons dan eerst weten. U kunt ook een klacht indienen bij de Gegevensbeschermingsautoriteit, Drukpersstraat 35, 1000 Brussel, contact@apd-gba.be, www.gegevensbeschermingsautoriteit.be.
Cookies
Deze website plaatst geen cookies en gebruikt geen trackers of statistiekdiensten. Daarom vragen wij u ook geen toestemming voor cookies.
Wijzigingen
Wij kunnen deze privacyverklaring aanpassen, bijvoorbeeld als de wet verandert of als wij nieuwe diensten gaan gebruiken. De datum bovenaan toont de laatste versie.